Amb quines credencials funcionen els panys electrònics per a hotels?

Els panys electrònics per a hotels poden funcionar amb diferents tipus de credencials digitals o físiques que permeten gestionar l’accés de manera còmoda, ràpida i segura. L’elecció dependrà del tipus d’establiment, del nivell d’automatització que es vulgui implementar i de l’experiència que es vulgui oferir als hostes.

Actualment, existeixen múltiples opcions d’obertura que substitueixen les tradicionals claus mecàniques:

• Targetes RFID o de proximitat

Són una de les solucions més utilitzades en hotels. L’hoste únicament ha d’apropar la targeta al pany per desbloquejar la porta. Aquestes targetes es poden programar fàcilment i configurar perquè permetin l’accés només durant les dates d’estada del client.

• Clauers i polseres electròniques

Especialment utilitzats en resorts, càmpings, gimnasos, spas i hotels vacacionals. Són còmodes, resistents i molt pràctics per a hostes que volen moure’s per les instal·lacions sense necessitat de portar cartera o documentació a sobre.

• Codis numèrics o PIN

Alguns panys incorporen teclat electrònic i funcionen mitjançant codis temporals. L’hoste rep el PIN per correu electrònic, SMS o aplicació mòbil abans de la seva arribada, podent accedir directament a l’habitació sense passar per recepció. Aquest sistema és ideal per a allotjaments turístics amb check-in autònom.

• Accés mitjançant smartphone

Les solucions més modernes permeten utilitzar el telèfon mòbil com a clau digital gràcies a tecnologies bluetooth, NFC o obertura remota mitjançant aplicacions mòbils. L’hoste rep una credencial digital directament al seu smartphone i pot accedir a l’habitació simplement apropant el dispositiu al pany.

• Credencials integrades en programari hoteler

Molts sistemes de panys electrònics es poden integrar amb PMS i programaris de gestió hotelera per automatitzar completament la creació, enviament i cancel·lació de credencials segons les reserves realitzades.

Un dels grans avantatges dels panys electrònics és la flexibilitat i la seguretat en la gestió d’accessos. Quan finalitza l’estada de l’hoste, la credencial queda automàticament desactivada, evitant riscos de còpies o accessos no autoritzats. Posteriorment es pot reprogramar per a nous clients tantes vegades com sigui necessari.

A més, aquest tipus de sistemes permet crear accessos diferenciats per a clients, personal de neteja, manteniment, direcció o proveïdors, atorgant permisos específics segons horaris, zones i nivells d’autorització.

Gràcies a això, els hotels poden controlar de manera molt més eficient qui accedeix a cada espai i en quin moment, millorant tant la seguretat com l’organització interna de l’establiment.